Điều khoản dịch vụ Sổ Trọ App
Điều khoản và quy định pháp lý chi tiết khi sử dụng ứng dụng Sổ Trọ.
1. Giới thiệu dịch vụ & Mô hình vận hành
Chào mừng bạn đến với ứng dụng di động Sổ Trọ (tên tiếng Anh: Lodging Ledger, gọi tắt là 'Ứng dụng'), được phát triển và sở hữu bởi ThuanTech.
Sổ Trọ là công cụ hỗ trợ quản lý nhà trọ trực tuyến, ghi chép chỉ số điện nước, tự động tính hóa đơn tiền phòng và chia sẻ báo cáo tài chính cho khách thuê. Ứng dụng hoạt động theo mô hình đồng bộ đám mây (Cloud Sync), yêu cầu kết nối Internet và lưu trữ toàn bộ dữ liệu quản lý của bạn trên hệ thống máy chủ của chúng tôi để đảm bảo đồng bộ liên tục giữa các thiết bị.
Bằng cách tải xuống, cài đặt và đăng ký sử dụng Ứng dụng, bạn đồng ý tuân thủ toàn bộ các điều khoản được quy định trong bản Thỏa thuận này. Nếu bạn không đồng ý với bất kỳ điều khoản nào, vui lòng ngừng sử dụng và gỡ cài đặt Ứng dụng ngay lập tức.
2. Đăng ký tài khoản & Bảo mật thông tin đăng nhập
Ứng dụng Sổ Trọ yêu cầu người dùng đăng ký tài khoản trực tuyến (qua email, số điện thoại hoặc tài khoản liên kết) để lưu trữ thông tin, đồng bộ dữ liệu và quản lý trên nhiều thiết bị di động.
Bạn chịu trách nhiệm duy nhất và hoàn toàn trong việc bảo vệ mật khẩu tài khoản và các thông tin đăng nhập của mình. ThuanTech sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ mất mát dữ liệu hay rủi ro bảo mật nào phát sinh do tài khoản của bạn bị rò rỉ mật khẩu hoặc bị bên thứ ba truy cập trái phép.
3. Quyền và trách nhiệm của Chủ trọ
Chủ nhà trọ hoặc quản lý (sau đây gọi là 'Chủ trọ') được quyền sử dụng Ứng dụng để cấu hình danh sách phòng trọ, nhập đơn giá điện nước, phòng dịch vụ, chốt số liệu tiêu thụ và xuất hóa đơn.
Chủ trọ chịu trách nhiệm duy nhất về tính chính xác và trung thực của tất cả các dữ liệu đầu vào (như chỉ số công tơ điện nước mới nhập, đơn giá thỏa thuận ban đầu).
Chủ trọ cam kết thực hiện hoạt động cho thuê nhà trọ tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, chịu mọi trách nhiệm về khai báo thuế và đăng ký lưu trú đối với cơ quan nhà nước.
4. Quyền và trách nhiệm của Người thuê phòng
Khách thuê nhà (sau đây gọi là 'Người thuê') sử dụng mã mời liên kết (Invite Code) do Chủ trọ cung cấp để xem thông tin hóa đơn tiền phòng của mình trực tiếp trên giao diện dành cho Người thuê.
Người thuê có trách nhiệm kiểm tra đối soát kỹ lưỡng các chỉ số điện nước và hóa đơn tổng tiền phòng được gửi đến trước khi tiến hành giao dịch thanh toán dân sự cho Chủ trọ.
Người thuê tự quản lý mã liên kết phòng của mình để đảm bảo quyền riêng tư thông tin thuê phòng.
5. Biểu phí & Thanh toán trong ứng dụng
Ứng dụng Sổ Trọ cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản. Để sử dụng các tính năng nâng cao (như lưu lượng hóa đơn lớn, xuất báo cáo tài chính chuyên nghiệp), bạn có thể lựa chọn mua các gói Premium trả phí thông qua hệ thống mua hàng trong ứng dụng (In-App Purchase) của Apple App Store hoặc Google Play Store.
Tất cả các giao dịch thanh toán, chính sách gia hạn tự động và hoàn trả phí dịch vụ được xử lý và quản lý trực tiếp bởi Apple Inc. hoặc Google LLC theo các quy định riêng của họ. ThuanTech không trực tiếp thu thập thông tin thanh toán ứng dụng của bạn.
6. Quyền sở hữu dữ liệu & Đồng bộ đám mây
Bạn sở hữu hoàn toàn 100% dữ liệu phòng trọ, thông tin khách thuê và lịch sử hóa đơn do bạn nhập vào hệ thống cơ sở dữ liệu trực tuyến của Ứng dụng.
Dữ liệu được đồng bộ liên tục lên máy chủ đám mây của chúng tôi để tránh nguy cơ mất mát dữ liệu do thiết bị của bạn gặp sự cố phần cứng hoặc bị thất lạc. Bạn chỉ cần đăng nhập lại tài khoản trên thiết bị khác để tiếp tục quản lý dữ liệu của mình.
Ứng dụng hoạt động trực tuyến và đồng bộ dữ liệu thời gian thực qua tài khoản, không tích hợp cơ chế lưu trữ cục bộ (offline) tách biệt không cần tài khoản.
7. Quyền sở hữu trí tuệ đối với Ứng dụng
Toàn bộ tài sản trí tuệ liên quan đến Sổ Trọ bao gồm: mã nguồn ứng dụng, thuật toán tính tiền phòng, cơ sở dữ liệu hệ thống, thiết kế giao diện (UI/UX), đồ họa biểu tượng, logo thương hiệu và tài liệu hướng dẫn đi kèm đều thuộc sở hữu độc quyền của ThuanTech.
Bạn không được phép sao chép, trích xuất mã nguồn, dịch ngược, phân phối lại hoặc chỉnh sửa ứng dụng Sổ Trọ với mục đích thương mại riêng khi chưa được sự cho phép bằng văn bản từ ThuanTech.
8. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm đối với tranh chấp hợp đồng
Sổ Trọ chỉ hoạt động như một công cụ tính toán số liệu độc lập hỗ trợ quy trình quản lý. ThuanTech hoàn toàn không can thiệp, không kiểm soát và không phải là một bên tham gia vào bất kỳ quan hệ hợp đồng thuê nhà hay thỏa thuận thanh toán dân sự nào giữa Chủ trọ và Người thuê.
Chúng tôi sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với mọi mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp phát sinh giữa Chủ trọ và Người thuê liên quan đến tiền phòng, tiền đặt cọc, chỉ số điện nước chênh lệch, hư hỏng cơ sở vật chất hay việc đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê.
9. Giới hạn trách nhiệm tối đa
Trong mọi trường hợp, tổng trách nhiệm pháp lý cao nhất của ThuanTech đối với bạn cho tất cả các thiệt hại thực tế phát sinh trực tiếp từ việc sử dụng ứng dụng Sổ Trọ sẽ không vượt quá tổng số tiền mà bạn đã thực tế thanh toán cho chúng tôi thông qua kho ứng dụng để mua hoặc nâng cấp dịch vụ Sổ Trọ Premium trong vòng mười hai (12) tháng gần nhất tính đến thời điểm xảy ra vụ việc.
10. Luật điều chỉnh & Điều khoản chung
Thỏa thuận sử dụng này được xây dựng và điều chỉnh theo luật pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
Nếu bất kỳ điều khoản nào trong bản Điều khoản này bị tòa án có thẩm quyền tuyên bố là vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn tiếp tục giữ nguyên hiệu lực.
ThuanTech bảo lưu quyền thay đổi hoặc cập nhật Điều khoản sử dụng này bất kỳ lúc nào để phù hợp với các quy định pháp luật và định hướng phát triển của ứng dụng.